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一年一度的年终盘点又来了,每次要写的时候,就一头大。
怎么写?写什么?
问题的出现,是因为思路的不清晰。
实际上盘点通过四个步骤就可以达成了。当然前提是,你在平时有用心收集工作素材,比如照片、数据等。
02 第一步:梳理全年
总结得有足够的内容输入。输入内容就是全年做的事情。下面提供三种梳理方法。
法一:四字梳理法
纵:从时间上梳理。
横:从事件上梳理。
大:从大事上梳理。
新:从创新(亮点)上梳理。
法二:问题梳埋法
今年完成了哪些项目?
今年完成了哪些识题?
今年组织、策划了哪些活动?
今年取得了怎样的业绩?
法三:维度梳理法
工作内容 :做了什么(琐事和里程碑事件)。琐事月统计,里程碑事件重点描述。
工作方法:通过怎样的方法和思考提商了工作效率。
资源整合:实现了哪些跨部门跨公司资源的协同。
团队协作:在事件中扮什么角色?领导者还是参与者?贡献有哪些?
特殊技能:是否有意识的提升自己?哪方面得到了提升?对工作的帮助。
人际关系:认识了哪些有能革的人,学习到了么?
不足之处:对以上总结出个足对标找到解决方案。
以上三个方法,是可以综合使用的。
越是被提及得频繁的内容,显然也是越重要的内容。
03 第二步:明确思路
年终盘点的思路,应该是最容易理解的一部分,这已经成为了一个通用的形式了。简单概述如下。
今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论。
今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果。
工作优点与不足:总体概述工作的亮点,以及不足的改进思考。(这一环节可以纳入到上一部分中去。)
明年工作展望计划:明年的预期和大体计划, 列出关键事顺。
04 第三步:明确结构
材料有了,大概的思路有了,接下来就要对内容进行整理,谋篇布局了。如何写?以下几种叙述形式,可供参考。
条目式:把材料概括为要点,按一定的次序分为一二三等条, 条理清晰
三段式:①、对总结的内容做概指性文代,表明基本观点;②、接着叙达事情经过,同时配合议论,进行初步分析;③、最后总结出几点体会、经验和存在问题。
分项式:把做的事情分几类,每半按照个绍基本情兄叙述事情经过-归纳经验总结问题。这种方式适合涉及面广、内容复杂的总结。
漫谈式:就像向别人个绍自己的学习经验,把自己的实践、认识体会慢慢叙述出来。适合亲身经历事情的总结。
05 第四步:明确角度
写的方式也有了,那从哪个角度写起,能更出彩呢?这涉及到了总结的艺术。为什么有人总结高大上,说白了就是总这种艺术。
以下几个方面,可参考。
根据工作职能进行总结:这是一种最常见的年度总结报告的方式。
根据采取的工作措施进行总结:主要用于对某方面的工作进行总结。
根据工作特色进行总结:这个方法常用于专项工作的经验介绍。
根据“关键词”进行总结:根据会议的主题关键词做工作总结。
根据参与主体来总结:以谁为主体,主体顺序是什么。
根据解决的问题来总结:解决了什么问题,问题大小如何。
根据解决的问题归纳总结:对解决的问题归纳总结工作,直接鲜明,能给人较深印象。
06 写不好的原因
如果理解上了上面所说的,我相信一份总结不会太差。
但总有人的总结不会好,那是什么原因?
以下列了几种,大可以对照着看看,自己有没有犯类似的错误。
流水账:没有经验体会的总结毫无意义, 要上升到理性高度来评估一年的工作。
无重点:不要事无巨细,要有的放失,突出重点
只报喜:把工作中的问题也写出来, 两三点即可
太低调:工作做的好也要适当的表现出来
假业绩:明明没有那种成绩,却夸大其词,或者挪为己用。
抱佛脚:年终总结想要做的好,平时也要多总结分析。
好了,说了这么多,再知道如何做年终盘点了吗?