最近以来,随着许多地方的相关政策调整,或者是因为天气变化等原因,不少教培机构也需要与学生、家长进行沟通上课时间、校区开放变动的情况。有些机构如果碰到临时的状况,需要在微信家长群内群发消息或者是一对一和家长单独联系,并进行通知。
这样的任务,本身是繁琐而重复性的。对于老师来说,不仅工作量大,而且也有可能会因为各种因素产生人为的疏忽,发生通知遗漏。
此外,还有一些微信的家长用户,因为习惯或者其他原因,直接把群消息已经屏蔽或者设置为静音,导致通知信息接受不到位的情况。
那么,有没有什么很好的方式来进行通知的发布,进行家校沟通呢?
其实很简单,只需选择一套合适的教务管理系统,即可轻松解决机构中运营的许多问题。其中,和教务管理相关的主要的功能,就包括与学生家长进行家校沟通和通知发布。
- 首先,相关的老师整理好要发布的通知信息,并提前在手机端或电脑端编辑好,然后进行二次检查。避免消息本身带有模糊不清的叙述、重要信息的遗漏缺失,或者可能话术表达不到位的地方。
- 其次,核对好要通知的对象名单,哪些是需要进行全员通知,哪些只是分班或者分组进行通知。
- 最后,通过教务管理系统的通知发送功能,直接以微信通知的形式发送出去。家长是否点击查看,在什么时候进行的查看,系统都会有一个准确的记录。
在家校沟通部分,准确、及时的通知,不仅体现了机构专业负责的态度,同时更可以减少学生家长的疑虑和不必要的麻烦,并且还可以提升对机构的信任度和满意度。
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